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CONOCE LAS 30 SOLUCIONES QUE TE BRINDA ADA
EL SOFTWARE VALIDADOR Y ADMINISTRADOR DE CFDI MAS FÁCIL DE UTILIZAR
SOLO PIDE CON TU VOZ A ADA LO QUE REQUIERAS Y TE NOTICARÁ AL TERMINAR LA TAREA QUE LE SOLICITASTE
DESCARGA MASIVA DE CFDI
Ahorro de tiempo en la descarga masiva, ultra rápida e ilimitada de comprobantes directo del portal del SAT, desde el correo electrónico e incluso desde dentro de archivos comprimidos. Logra descargar más de 2,000 CFDI's al día del portal de SAT gracias a nuestra poderosa herramienta AD XML DOWN
EL VALIDADOR MÁS COMPLETO DE CFDI
Con 13 verificaciones distintas de cada CFDI, que incluyen desde la verificación del sello interno, hasta las listas negras y el estado del CFDI en el portal del SAT, ADA se encarga de que tengas comprobantes válidos y 100% deducibles
BUSCADOR EXHAUSTIVO DE XML
Encuentra todos tus CFDI en cualquier disco duro local,carpeta compartida en red, correo electrónico o en la nube
DETECCIÓN DE FACTURAS DUPLICADAS
Evita costosos errores al pagar 2 o más veces una factura duplicada o que ya te han presentado con anterioridad, y que por no tener una herramienta como ADA no puedes descifrar el XML, nuestro poderoso software identifica el XML duplicado de inmediato y lo elimina
DETECCIÓN DE ERRORES
Diferenciar un "cero" de una "O" a veces resulta un poco complicado a simple vista, sin embargo con ADA puedes detectar cualquier error tipográfico fácilmente en tus CFDI
OBTÉN TODA LA INFORMACIÓN DEL CFDI LIBRE DE ERRORES
Extracción libre de errores de la información contenida en los comprobantes CFDI-XML con envio a excel o a tu base de datos, elimina la captura de la información contable y obtienes la información libre de alteraciones o errores
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DEL CFDI EN PDF
Generación automática de la representación impresa del CFDI en formato PDF apartir de los comprobantes XML encontrados o descargados del SAT
GENERACIÓN DE ACUSES POR CORREO ELECTRÓNICO
Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML-CFDI
RESULTADO INDIVIDUAL DE LA VALIDACIÓN
Generación de un archivo PDF con el resultado individual de la validación de cada comprobante (ajustable de acuerdo a las necesidades del usuario), que inluye la fecha y hora de la validación. Esto te sirve de evidencia del cumplimiento de la obligación de validación de todos los documentos que recibas que impone el SAT en caso de una auditoria fiscal / administrativa que tenga tu empresa.
LOCALIZACIÓN DE COMPROBANTES Y DE INFORMACIÓN
Localización sencilla y ultra rápida de CFDI, ya sea por nombre, RFC del emisor o receptor, o por fecha de emisión del comprobante o detalle de las partidas
Realiza poderosas búsquedas en la información contenida en los documentos encontrados, en promedio 10 veces más rápido que otros sistemas. Por ejemplo, puede localizar los documentos de las compras de gasolina "magna" o de "papel" o cualquier cosa fácilmente
DISTRIBUCIÓN DE CFDI
Contamos con 13 criterios de distribución aplicables en 5 niveles diferentes brindándote hasta 65 posibilidades para el acomodo de sus documentos fiscales. Esto te permitirá cumplir con el SAT y la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 Si tu empresa se encuentra en camino de la certificación, Auto Docs Admin será tu aliado brindandote apoyo y facilitando tu trabajo
RENOMBRADO DE COMPROBANTES
Renombra todos tus XML-CFDI por 3 criterios:
- Por datos del comprobante
- Por folio fiscal
- Por folio fiscal sin guiones del comprobante
ORGANIZACIÓN Y CONTROL
Facilidad para la organización y control de los CFDI al permitirte la creación y/o selección de carpetas destino para mover o copiar los comprobantes XML localizados y seleccionados a nuevas ubicaciones con un solo click
DIVISIÓN DEL TRABAJO
División del trabajo y especialización ejecutiva del personal al interoperar una carpeta compartida de red con actuaizaciones instantáneas a los miembros del equipo de trabajo. Facilidad de revisión del trabajo anterior por un supervisor desde cualquier equipo conectado a la carpeta compartida de red
CONEXIÓN
Conexión directa a Exchange 365 para la extracción de comprobantes adjuntos a correos electrónicos incluso en adjuntos de formato zip
VALIDACION, EMISIÓN DE ACUSES Y DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA CON UN SOLO CLIC
Ahorre mucho tiempo al validar masivamente, generar y enviar los correos electrónicos a sus proveedores con los acuses de aceptación o rechazo de los documentos recibidos y distribuir al mismo tiempo en las carpetas destinadas todos los comprobantes seleccionados
CONCILIACIÓN DE DIFERENCIAS
Concilie sus comprobantes al descargar una copia idéntica a la que tiene el SAT en su computadora, detectando comprobantes faltantes y sobrantes en su contabilidad electrónica. Es el complemento ideal para lograr el manejo oportuno de todas las diferencias existentes y evitar cuantiosas multas de la autoridad o evitar revisiones molestas
ENVIO DE LA INFORMACIÓN
Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable
CREACIÓN Y USO REGLAS DE NEGOCIO ILIMITADAS
No necesitas acudir al departamento de sistemas o TI de tu empresa si surge una nueva regulación por parte del SAT. ADA te permite definir, guardar y reutilizar número ilimitado de reglas de negocio definibles por el usuario para protegerte de cualquier situación no planeada o inesperada instantáneamente. Así siempre estarás protegido aún en casos donde el SAT defina nuevas reglas o requerimientos no anticipados previamente.
COMPROBACIÓN DE GASTOS
Facilidad para realizar las comprobaciones de gastos por agente, obra, proyecto o cualquier otro rubro particular del usuario
¿CANCELARON LA FACTURA SIN PREVIO AVISO?
ADA te permite darte cuenta si cancelaron un CFDI sin avisarte
INTEGRACIÓN A TU ERP
O sistema contable, o de nómina existente para enviar información específica de los CFDI extraida directamente del XML, sin errores de transcripción
CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA
del CFDI con su complemento de recibos de pago y notas de crédito, dándote un total por cada documento de los complementos de pago y/o notas de crédito asociados, de forma automática y sin que tengas que indicarle nada a la herramienta, basado en el folio fiscal o UUID del comprobante
EVITA RIESGOS
ADA te permite evaluar de forma anticipada a tus proveedores de servicios identificando si un RFC se encuentra en las listas negras del SAT ANTES de establecer relaciones comerciales y evitar situaciones que puedan conducir a lavados de dinero, fraudes u operaciones ilícitas, donde ADA es un factor clave en la prevención
ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS COVE
Administrador de documentos XML COVE de dos tipos:
1) RecibirCoveRequest, y
RecibirRelacionFacturasNoIARequest, permitiendo extraer la información a Excel de forma masiva, automática, cero captura y cero errores
INTEGRACIÓN DE LOS IMPORTES PAGADOS
ADA te ayuda a realizar las conciliaciones de los recibos de pag faltantes basada en el folio fiscal (UUID), Integraciòn de la información del ERP o banca electrónica al sistema Auto Docs Admin, para facilitar la conciliación de los importes pagados VS los recibs de pago faltantes
REEMPLAZO EFECTIVO DE UN PORTAL WEB
ADA facilita la de recepción de CFDI's, integrando un almacén central de facturas electrónicas únicas para documentos y receptores ilimitados, con revalidaciones programables que te permitirán mantenerte actualizado de los cambios de la situación fiscal de tus comprobantes y/o proveedores, protege tu cédula profesional de una posible cancelación debido a una incorrecta deducción fiscal de algún CFDI, integrando los resultados de validación instantáneamente a tu ERP
SERVIDOR DE VALIDACIONES
Validación de CFDI instantánea unitaria o masiva invocable por línea de comandos, permitiendo la incorporación inmediata de los resultados de las validaciones a una base de datos propiedad del cliente (SAP, Microsoft SQL Sever, etc.) ofreciendo:
Agilización de las operaciones administrativas de recepción de documentos
Incremento a la confiabilidad de los resultados de su equipo operativo de recepción de facturas electrónicas
Menores requisitos operativos que otras alternativas
Mayor velocidad de respuesta
Menor complejidad de programación para lograr una integración al 100% con cualquier sistema ERP / sistema legado / desarrollo particular o propietario
Mayor facilidad de depuración
Mayor disponibilidad
VENTAJAS DE LA INTEGRACION INSTANTÁNEA DE LOS RESULTADOS DE VALIDACION A TU ERP
1) Se puede utilizar el resultado de validación directamente en tu ERP para decidir si acepta o rechaza cada comprobante XML CFDI para pago, revisión, etc. de forma oportuna
2) Se evita tener que gastar en infraestructura de la nube o similar para un propósito equivalente, lo cual en términos generales resulta muy costoso
3) Permite automatizar la recepción de los documentos electrónicos, evitando cargas de trabajo adicionales por conceptos de alta de proveedores y mantenimiento a un portal Web de recepción de facturas electrónicas especializado o dedicado, liberando a los usuarios de importantes cargas de trabajo
Testimonios
Únete a nuestros clientes y comienza a disfrutar los beneficios que ADA tiene para ti y tu empresa
ADA nos ha ayudado a identificar problemas de mapeo en nuestros conceptos de insumos
ADA nos ha ayudado a tener y mantener actualizado nuestro almacén central de facturas electrónicas únicas, eliminando los comprobantes duplicados instantáneamente
ADA nos ha ayudado a conciliar las diferencias entre el portal del SAT y la contabilidad electrónica
ADA nos ha ayudado a definir reglas de negocio para verificar masivamente problemas de deducibilidad fiscal
ADA nos ayuda a conciliar los recibos de pago y notas de crédito faltantes en nuestra contabilidad electrónica
ADA nos ayuda a validar y distribuir instantáneamente cada CFDI que recibimos por correo
ADA es el Software más completo
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