GRANDES BENEFICIOS
Conoce las principales ventajas comparativas de nuestra solución vs un portal web.
PORTAL WEB |
 BUZÓN FISCAL EMPRESARIAL |
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| Requiere de una ENORME carga de trabajo adicional para administrar los usuarios del portal Web, misma que debe ser absorbida por el personal del cliente. | Cero carga de trabajo adicional para administrar a muchos proveedores. Las reglas operativas se definen una sola vez al inicio, y se le comparten a los nuevos proveedores |
| Entre más usuarios (proveedores), la carga de trabajo interna para administrarlos por parte del cliente sube. | La carga de trabajo administrativa tiende a cero sin importar el número de proveedores que se tengan |
| El cliente depende al 100% de la plataforma en la nube para consultar, revisar, acceder o de cualquier manera interactuar con los comprobantes XML CFDI | El cliente tiene el control total y local en sus instalaciones de todos los comprobantes XML CFDI que forman su UNIVERSO, formando y dando mantenimiento al mismo tiempo a su ALMACÉN CENTRAL DE FACTURAS ELECTRÓNICAS ÚNICAS, el cual lo protege de la recepción de documentos duplicados o con errores de manera automática. SI en un futuro se requiere de mayor poder de procesamiento, el cliente sólo deberá mejorar su hardware y los sistemas Auto Docs lo comenzarán a utilizar de inmediato y sin complicaciones |
| Entre más comprobantes XML CFDI /proveedores se tengan, más sube el costo de operación y las cargas de trabajo adicionales al trabajo ya existente de clasificar, ordenar, distribuir y/o revisar los comprobantes XML CFDI existentes | El comportamiento de las necesidades técnicas es lineal en relación al volumen de documentos manejado por la solución, sin requerir grandes esfuerzos adicionales. Es muy sencillo incorporar nuevos proveedores / contribuyentes al esquema de recepción automatizada |
| Validaciones de guía de llenado, por ejemplo, validar que si un Método de pago es PPD la forma de pago sea igual a 99 | Esto se considera tan sólo 1 de las reglas de negocio ilimitadas definibles por el usuario “al vuelo”, sin necesidad de recurrir al proveedor para alguna modificación / desarrollo particular |
| Si surgen nuevas reglas, hay que depender del proveedor para que las instrumente, con un tiempo de entrega muy largo | Si se requieren nuevas reglas de negocios, el usuario las puede definir “al instante” y guardarlas con nombre distintivo, sin requerir de programadores o intervención del proveedor |
Principales actividades de los proveedores:
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Requisitos de los proveedores:
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| Servicio de conciliación de CFDIs recibidos desde el portal del SAT | Equivalente al de la competencia, con almacenamiento local ilimitado (limitado sólo por la capacidad del hardware del equipo servidor) |
| Banderas para tratamiento prioritario por tipo de documento | Distribución por hasta 65 opciones diferentes (incluyendo la del tipo de documento) a elección del usuario mediante clics |
| Hospedaje “cloud” (cuyo principal costo es la dependencia del proveedor e inflexibilidad para instrumentar cualquier punto no planeado / acordado desde un principio, y en segundo término la latencia de las comunicaciones hacia la nube, sobre todo en horarios pico cuando además del cliente se encuentren concurrentemente muchos usuarios más usando los mismos recursos en la nube, ocasionando latencia por tráfico de usuarios elevado) | Hospedaje local, atención sólo a las peticiones del cliente, reducción al mínimo de la latencia de las respuestas a los usuarios, uso de los recursos locales de cada usuario, distribuyendo las cargas de trabajo, evitando la saturación del servidor del cliente, permitiendo más colaboración en tiempo real con mejores tiempos de respuesta (10 veces más rápido en promedio que otras opciones) |
| 4 puntos de validación ofrecidos en promedio | 13 puntos de validación ofrecidos |
| Limitado número de reglas de negocio acordadas con el cliente, para campos o atributos únicos, por ejemplo, número de contrato o número de pedido | Reglas de negocio ilimitadas definibles por el usuario sin necesidad de un programador experto o un “acuerdo” de reglas de negocio, permitiendo poner un sistema responsivo y adaptable al alcance del usuario operativo de muy fácil control |
| Generación y envío por correo electrónico de un código QR con la información de la factura (UUID, nombre o razón social del emisor, RFC del emisor, monto total) | Equivalente, adicionándole el logotipo de la institución cliente |
| Descarga individual y masiva de CFDI´s | Idem, con límite por petición de hasta 200,000 comprobantes XML CFDI por petición, para peticiones ilimitadas, RFC´s ilimitados |
| Relacionamiento automático de los complementos de pago recibidos con sus respectivas facturas | Además de lo mencionado, relacionamiento de las notas de crédito con sus respectivas facturas, permitiendo obtener un total en complementos de pago y un total en notas de crédito asociadas a una factura |
| Enviar notificaciones de procesamiento de los CFDIs recibidos por correo electrónico | Además de lo mencionado, revalidación automática definible por el usuario con verificación de cambios en el estado de los comprobantes y cambios en el estado de los contribuyentes en las listas 69 y 69B del SAT |
| Ofrece opciones básicas / limitadas de apoyo en la distribución de documentos | Brinda hasta 65 opciones para la distribución automatizada de comprobantes XML CFDI posteriores a su validación, filtrando automáticamente los inválidos (quedan fuera de la operación diaria) |
| Resguardo histórico hasta por 5 años | Resguardo histórico ilimitado |
| No tiene control de los duplicados o con errores | Elimina los duplicados y los archivos con errores |
| Acepta los siguientes tipos de documentos: facturas, notas de crédito, traslados y complementos de pago | Acepta un universo más amplio de comprobantes XML CFDI, además de los citados por la “competencia” tenemos: Cartas porte (versión 2.0 y 3.0), recibos de pago de nóminas, donativos, impuestos locales, turista – pasajero – extranjero, pago en especie, aerolíneas, vales despensa, notarios públicos, vehículos usados, servicios de construcción, renovación y substitución de vehículos, certificados de destrucción, comercio exterior, venta vehículos, comercios detallistas, consumo de combustibles, gastos hidrocarburos. |
| Capacidad de asociar las facturas a un área | Amplia lo ofrecido por la competencia dado que permite crear automáticamente un directorio por cada correo electrónico del receptor, facilitando y distribuyendo automáticamente los documentos recibidos y validados por área receptora. |
| Tiempo de implementación promedio: 5 semanas | Tiempo de implementación: 95% en 2 horas en promedio, el resto 5% 2 semanas |
| Cualquier ajuste a lo planteado originalmente requiere de tiempo y costos adicionales | Es posible que los ajustes que se requieran a futuro ya se encuentren mayormente considerados en la solución inicial, dado que se permite la creación de número ilimitado de reglas de negocio que facilitan la visualización de la información bajo cualquier criterio nuevo, no existente previamente, sin la necesidad de un programador experto |
+ de
beneficios
+ de
clientes contentos
% incremento productividad
+ de
años de experiencia
Nuestro respaldo
Todos nuestros paquetes incluyen:
- Actualizaciones ante cambios de protocolos del SAT
- Actualizaciones por mejoras de la plataforma
- Soporte técnico telefónico remoto
- Asesoría telefónica remota de uso de las herramientas
- Paquetes compatibles con Windows 10, 11 o posterior
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