AutoDocs Admin
SOFTWARE ADMINISTRADOR Y VALIDADOR DE CFDI DE ALTO RENDIMIENTO
Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios. Sin embargo esto ha demandado mucho trabajo y es un requerimiento actual evolucionar a la par de los constantes cambios fiscales.
AutoDocs Admin es un software que realiza las tareas más arduas de:
- Descarga, validación, distribución y almacenamiento de los comprobantes fiscales en minutos
- Pone en "charola de plata" toda la información que contienen los XML CFDI's haciendo que el trabajo de los departamentos de administración, finanzas, compras, contabilidad y auditoría sea mucho más fácil
- Identifica y elimina documentos duplicados, inválidos y proporciona el resultado de validación en PDF del CFDI ante el SAT, permitiéndote cubrir con la obligación impuesta por el SAT en 2014 que dice: "es obligación del receptor de factura electrónica su validación"
Nuestro Software es intuitivo y el más fácil de utilizar. Ofrece más de 32 beneficios, conoce ahora mismo todo lo que ADA puede hacer por ti.
+MAS INFO
BIG DATA MINING
SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS DE AUDITORÍA FISCAL CONTABLE EN UN SOLO CLICCON LA MINERÍA DE DATOS OBTENDRÁS
Extractos agrupados de la información más importante contenida dentro de los comprobantes fiscales XML CFDI de tus auditados, permitiéndote ahorrar largas horas de revisión, análisis y consolidación de información de forma manual, obteniendo los resultados directamente y sin esfuerzo, considerando la totalidad de los documentos involucrados.
Información confiable y segura, ya que nadie podrá alterar los documentos encriptados que envia el auditado al auditor
QUIERO MI DEMO GRATISAlgunos de nuestros clientes
Beneficios al usar nuestro software
Confianza de que se validará todo tu universo de facturas electrónicas CFDI con un solo clic
Gracias a AutoDocs Admin el sistema validador de alto rendimiento para validaciones masivas automáticas tolerante a fallas de conexión a internet
Despreocúpate del proceso de validación, siempre que le pidas a AutoDocs Admin que valide un conjunto de comprobantes fiscales, obtendrás:
- Comprobantes 100% válidados con un solo clic, sin importar las condiciones de la conexión a internet
- Sin estres y sin tener que recomenzar el proceso porque se interrumpió por una falla en el servicio de internet o porque está muy saturado el portal del SAT
- La validación más completa y exhaustiva del CFDI que recibiste, checando 13 criterios de validación, verificando incluso que tu proveedor no se encuentre en las listas negras del SAT, con el objetivo de entregarte comprobantes 100% deducibles
- ADA también te brinda el resultado de la validación individual de cada CFDI en un archivo PDF que incluye la fecha y hora en que se realizó la validación
Automatiza el proceso de recepción y la generación de acuses de aceptación o rechazo de facturas electrónicas XML CFDI.
Nuestro modulo premium te permitirá alcanzar los beneficios de la automatización robotizada de procesos (RPA) fácilmente.
- Evita el trabajo del registro, validación, mantenimiento y resguardo de los datos de los proveedores y los documentos en un portal web de costos incrementales de acuerdo al volumen de documentos manejados. En su lugar con tan solo una cuenta de correo electronico y sin limite de documentos comienza a recibir, validar, eliminar duplicados, emitir acuses de validación de todas tus facturas electronicas, recibos de pago, etc.
- Al usar nuestra tecnología podrás automatizar tus procesos de negocios usando robots de software inteligentes.
- Divide el trabajo para lograr la especialización ejecutiva de tu personal.
- Incrementa la productividad de las áreas administrativas, recepción de facturas, compras, contabilidad, finanzas, etc.
Obtén todo esto directamente al usar nuestro modulo Premium, el cual facilita tu trabajo, simplificando el proceso de recepción de documentos e integrando esta información a una base de datos de tu propiedad, donde podras integrar cada campo resultado de la validación a tus procesos administrativos en tiempo real, permitiéndote una integración al 100% a tus procesos administrativos actuales con el mínimo esfuerzo, máximos resultados y máxima comodidad.
QUIERO MI DEMO GRATIS
Detecta cambios en el estado de tus facturas electrónicas automáticamente
¿Te han cancelado facturas, o comprobantes emitidos, y no recibiste ninguna notificación?
Mantente actualizado oportunamente de cambios inesperados en el estado de tus comprobantes, sin que tengas que estar al pendiente de cada comprobante de forma individual.
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Concluye tus labores más rápido y en paralelo.
Auto Docs Admin te permite aprovechar tu hardware al máximo y pone a trabajar en piloto automático y en paralelo las labores más largas y tediosas, manteniendo el control total
Reduciendo el tiempo de realización de trabajos muy largos. Aprovechando totalmente la infraestructura de procesamiento y acceso a internet de tu PC.
Lo que te permitirá:
- Manejar o administrar más contribuyentes simultaneámente, con menor esfuerzo
- Reducir la carga de trabajo.
ADA tu asistente virtual de IA
Con todo el poder de las nuevas tecnologias, elimina el trabajo tedioso y solo di "ADA valida"
- ADA te permite dejar desatendidos múltiples procesos largos, avisandote por voz justo cuando el proceso concluye.
- Reduce riesgos laborales.
En otras palabras podrás incrementar tu productividad y ganar más $$$ para planear tus siguientes vacaciones, tener más tiempo libre para tu familia y amigos, o lo que tu desees.
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Simplifica la auditoría de las facturas electrónicas CFDI.
Auto Docs Admin te permite detectar fácilmente
- Desviaciones de fondos, gastos ocultos o disfrazados
- Las necesidades de flujo de dinero de tu empresa de acuerdo al histórico de compras
- Irregularidades en tus gastos y mucho más
- Audita y concilia tus CFDI vs el SAT, asegúrate que todos los comprobantes que están en el SAT estén en tu contabilidad electrónica local, y viceversa
Integra el servidor de validaciones a tu ERP, CRM, Sitio WEB o Proceso Administrativo
ADA cuenta con un módulo de validación autónomo, ilimitado, dedicado solo a tu empresa y con disponibilidad 24/7
Entrega los resultados de validación en formato PDF o bien en formato XML, mismo que se puede integrar fácilmente a cualquier proceso administrativo / ERP de forma directa e instantánea, cero retrasos y cero tiempos muertos para el registro de los resultados de validación en cualquier ERP al instante, eliminando largos procesos de integración hacia su ERP dada la sencillez y simplicidad del proceso completo de validación mediante línea de comandos. Esto permitirá que tu ERP utilice los resultados de validación dentro de su proceso administrativo en tiempo real, agilizando los procesos de recepción-validación-pago-distribución de los comprobantes XML CFDI's
Será de gran ayuda a tu equipo contable, administrativo e incluso proveedores y clientes a validar sus comprobantes fiscales instantáneamente, haciendo fluido el proceso, ahorrando tiempos de espera, mejorando los servicios prestados y evitando errores
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Evita riesgos laborales.
Auto Docs Admin
- Detecta a proveedores que se encuentran en las listas negras antes de entrar en tratos con ellos
- Incrementa la confiabilididad de tu proceso de recepción de factura electrónica
- Mejora la productividad empresarial
- Es la mejor inversión para agilizar los procesos de los departamentos de compras, recepcion de facturas, contabilidad, finanzas, auditoría y administración
ADA es el software más fácil de usar
ENAMORARSE DE LA SENCILLEZ DE USO ES MUY RÁPIDO .
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SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA
RECEPCIÓN DE COMPROBANTES FISCALES CFDI
EN 4 PASOS
1
DESCARGA TUS CFDI EN SEGUNDOS
DESDE EL PORTAL DEL SAT O BANDEJA DE ENTRADAY ELIMINE LOS DUPLICADOS DE INMEDIATO
ADA es un software que no requiere una configuración especial, ésta aplicación Plug & Play lista para usarse es muy potente. Localiza y extrae en minutos todos los comprobantes CFDI (XML y PDF), directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, Exchange 365, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente.
2
OBTEN TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL XML Y ENVIALA A EXCEL
ORGANIZA, FILTRA, AGRUPA, REVISA E IDENTIFICA FÁCILMENTE ERRORES EN TUS DOCUMENTOSADA escanea todos los XML y te presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable, enlistada por columnas que puedes ordenar, filtrar y agrupar según tus necesidades.
Puedes seleccionar cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por semana, mes, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de datos del encabezado de los comprobantes XML.
Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es igual o diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina realmente deducibles.
3
VALIDE, ENVIE ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUYA SUS CFDI EN UN SOLO CLICK
ADA BRINDA LA VALIDACIÓN MAS COMPLETA DE TUS CFDI Y OTORGA EL RESULTADO EN PDFNuestro software revisa 13 criterios de validación de CFDI en el portal del SAT, obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como vigente, cancelado o con errores. Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados.
Generación automática de correos electrónicos a los proveedores, con el acuse de aceptación o rechazo en base al resultado de la validaciòn del CFDI.
ADA te permite elegir entre 65 posibilidades de distribución automática de documentos, seguro encuentras la opción ideal para tu empresa. Realiza estas 3 acciones oprimiendo un solo botón.
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CONECTE SU INFORMACIÓN
Una vez organizados tus comprobantes y revisada toda la información, puedes exportar a Excel, COI, Microsoft SQL Server o cualquier otro sistema administrativo existente de forma instantánea, con mínimo desgaste para la integración y puesta en marcha de la solución empresarial.
Auto Docs Admin puede hacer esto y muchas cosas más por ti.