MUCHO MAS QUE UN VALIDADOR

EL MEJOR SOFTWARE COMPLEMENTARIO PARA LOS SISTEMAS CONTABLES Y DE AUDITORIA FISCAL EXISTENTES

Ahorre tiempo

En todo el proceso desde la recepción, descarga, validación, revisión, organización y archivo de sus comprobantes fiscales CFDI

Elimine la captura de la información contable

Obtenga toda la información contable extraida del XML CFDI libre de errores de transcripción, lista para ordenar y filtrar según sus necesidades

Comprobantes 100% deducibles

Documentos sin errores y válidos en segundos desde nuestro software. La Validación masiva más completa del CFDI que incluye 13 criterios de distintos

Ahora controla todo con el poder de tu voz

Conoce todo lo que ADA puede hacer por ti hoy mismo

Benefíciate de por vida con nuestra versión gratuita

Checa en el video como descargar e instalar en 5 minutos nuestra versión gratuita, y obtén de por vida nuestro poderoso software ADA con los siguientes beneficios:

Obten 7 dias de la versión 1.5K, la cual te sirve para visualizar y validar 1,500 CFDI a la vez. Finalizado este periodo tendrás disponible la versión gratuita de 100 documentos siempre, y podrás

  • Buscar en todas las carpetas y descargar de la bandeja de entrada los CFDI
  • Descargar las facturas directamente del SAT (Únicamente los primeros 7 días)
  • Filtrar, ordenar y distribuir en carpetas todos los documentos CFDI
  • Realizar la validación más exhaustiva de los CFDI, con 13 verificaciones distintas y obtener el resultado de la validación individual de cada CFDI en formato PDF.
  • Obtener enlistada toda la información que contienen los CFDI por campos, filtrarla y ordenarla para exportar directamente a Excel.
  • Mantener el software actualizado de por vida.

Versión para windows únicamente.

¿Necesitas más ayuda? Solicita tu demo gratis y uno de nuestros asesores te ayudará a realizar la instalación y te brindará un breve recorrido por la aplicación para que aprendas a sacarle todo el jugo a está útil herramienta

AutoDocs Admin

SOFTWARE ADMINISTRADOR Y VALIDADOR DE CFDI DE ALTO RENDIMIENTO

Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios. Sin embargo esto ha demandado mucho trabajo y es un requerimiento actual evolucionar a la par de los constantes cambios fiscales.

AutoDocs Admin es un software que realiza las tareas más arduas de:

  • Descarga, validación, distribución y almacenamiento de los comprobantes fiscales en minutos


  • Pone en "charola de plata" toda la información que contienen los XML CFDI's haciendo que el trabajo de los departamentos de administración, finanzas, compras, contabilidad y auditoría sea mucho más fácil
  • Identifica y elimina documentos duplicados, inválidos y proporciona el resultado de validación en PDF del CFDI ante el SAT, permitiéndote cubrir con la obligación impuesta por el SAT en 2014 que dice: "es obligación del receptor de factura electrónica su validación"

Nuestro Software es intuitivo y el más fácil de utilizar. Ofrece más de 30 beneficios, conoce ahora mismo todo lo que ADA puede hacer por ti.

BIG DATA MINING

SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS DE AUDITORÍA FISCAL CONTABLE EN UN SOLO CLIC

CON LA MINERÍA DE DATOS OBTENDRÁS

Extractos agrupados de la información más importante contenida dentro de los comprobantes fiscales XML CFDI de tus auditados, permitiéndote ahorrar largas horas de revisión, análisis y consolidación de información de forma manual, obteniendo los resultados directamente y sin esfuerzo, considerando la totalidad de los documentos involucrados.

Información confiable y segura, ya que nadie podrá alterar los documentos encriptados que envia el auditado al auditor

Algunos de nuestros clientes

Beneficios al usar nuestro software

Validación masiva de CFDI sin importar las condiciones de tu conexión a internet

Confianza de que se validará todo tu universo de facturas electrónicas CFDI con un solo clic

Gracias a AutoDocs Admin el sistema validador de alto rendimiento para validaciones masivas automáticas tolerante a fallas de conexión a internet

Despreocúpate del proceso de validación, siempre que le pidas a AutoDocs Admin que valide un conjunto de comprobantes fiscales, obtendrás:

  • Comprobantes 100% válidados con un solo clic, sin importar las condiciones de la conexión a internet
  • Sin estrés y sin tener que recomenzar el proceso porque se interrumpió por una falla en el servicio de internet o porque está muy saturado el portal del SAT
  • La validación más completa y exhaustiva del CFDI que recibiste, checando 13 criterios de validación, verificando incluso que tu proveedor no se encuentre en las listas negras del SAT, con el objetivo de entregarte comprobantes 100% deducibles
  • ADA también te brinda el resultado de la validación individual de cada CFDI en un archivo PDF que incluye la fecha y hora en que se realizó la validación
Automatiza el proceso de recepción de facturas electrónicas CFDI

Automatiza el proceso de recepción y la generación de acuses de aceptación o rechazo de facturas electrónicas XML CFDI.

Nuestro modulo premium te permitirá alcanzar los beneficios de la automatización robotizada de procesos (RPA) fácilmente.

  • Evita el trabajo del registro, validación, mantenimiento y resguardo de los datos de los proveedores y los documentos en un portal web de costos incrementales de acuerdo al volumen de documentos manejados. En su lugar con tan solo una cuenta de correo electronico y sin limite de documentos comienza a recibir, validar, eliminar duplicados, emitir acuses de validación de todas tus facturas electronicas, recibos de pago, etc.
  • Al usar nuestra tecnología podrás automatizar tus procesos de negocios usando robots de software inteligentes.
  • Divide el trabajo para lograr la especialización ejecutiva de tu personal.
  • Incrementa la productividad de las áreas administrativas, recepción de facturas, compras, contabilidad, finanzas, etc.

Obtén todo esto directamente al usar nuestro modulo Premium, el cual facilita tu trabajo, simplificando el proceso de recepción de documentos e integrando esta información a una base de datos de tu propiedad, donde podras integrar cada campo resultado de la validación a tus procesos administrativos en tiempo real, permitiéndote una integración al 100% a tus procesos administrativos actuales con el mínimo esfuerzo, máximos resultados y máxima comodidad.

Detecta cambios en estado de las facturas electrónicas

Detecta cambios en el estado de tus facturas electrónicas automáticamente

¿Te han cancelado facturas, o comprobantes emitidos, y no recibiste ninguna notificación?

Mantente actualizado oportunamente de cambios inesperados en el estado de tus comprobantes, sin que tengas que estar al pendiente de cada comprobante de forma individual.

Concluye tus labores más rápido y en paralelo.

Auto Docs Admin te permite aprovechar tu hardware al máximo y pone a trabajar en piloto automático y en paralelo las labores más largas y tediosas, manteniendo el control total

Reduciendo el tiempo de realización de trabajos muy largos. Aprovechando totalmente la infraestructura de procesamiento y acceso a internet de tu PC.

Lo que te permitirá:

  • Manejar o administrar más contribuyentes simultáneamente, con menor esfuerzo
  • Reducir la carga de trabajo.
Incrementa tu número de clientes, maneja más contribuyentes simultaneámente con menor esfuerzo

ADA tu asistente virtual de IA

Con todo el poder de las nuevas tecnologias, elimina el trabajo tedioso y solo di "ADA valida"

  • ADA te permite dejar desatendidos múltiples procesos largos, avisandote por voz justo cuando el proceso concluye.
  • Reduce riesgos laborales.

En otras palabras podrás incrementar tu productividad y ganar más $$$ para planear tus siguientes vacaciones, tener más tiempo libre para tu familia y amigos, o lo que tu desees.

Simplifica la auditoría de las facturas electrónicas CFDI

Simplifica la auditoría de las facturas electrónicas CFDI.

Auto Docs Admin te permite detectar fácilmente

  • Desviaciones de fondos, gastos ocultos o disfrazados
  • Las necesidades de flujo de dinero de tu empresa de acuerdo al histórico de compras
  • Irregularidades en tus gastos y mucho más
  • Audita y concilia tus CFDI vs el SAT, asegúrate que todos los comprobantes que están en el SAT estén en tu contabilidad electrónica local, y viceversa
Integra el servidor de validaciones a tu ERP, CRM o Sitio WEB

Integra el servidor de validaciones a tu ERP, CRM, Sitio WEB o Proceso Administrativo

ADA cuenta con un módulo de validación autónomo, ilimitado, dedicado solo a tu empresa y con disponibilidad 24/7

Entrega los resultados de validación en formato PDF o bien en formato XML, mismo que se puede integrar fácilmente a cualquier proceso administrativo / ERP de forma directa e instantánea, cero retrasos y cero tiempos muertos para el registro de los resultados de validación en cualquier ERP al instante, eliminando largos procesos de integración hacia su ERP dada la sencillez y simplicidad del proceso completo de validación mediante línea de comandos. Esto permitirá que tu ERP utilice los resultados de validación dentro de su proceso administrativo en tiempo real, agilizando los procesos de recepción-validación-pago-distribución de los comprobantes XML CFDI's

Será de gran ayuda a tu equipo contable, administrativo e incluso proveedores y clientes a validar sus comprobantes fiscales instantáneamente, haciendo fluido el proceso, ahorrando tiempos de espera, mejorando los servicios prestados y evitando errores

Evita riesgos laborales.

Auto Docs Admin

  • Detecta a proveedores que se encuentran en las listas negras antes de entrar en tratos con ellos
  • Incrementa la confiabilidad de tu proceso de recepción de factura electrónica
  • Mejora la productividad empresarial
  • Es la mejor inversión para agilizar los procesos de los departamentos de compras, recepción de facturas, contabilidad, finanzas, auditoría y administración

ADA es el software más fácil de usar

ENAMORARSE DE LA SENCILLEZ DE USO ES MUY RÁPIDO .

QUIERO ADA GRATISDAME UNA DEMO
SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA

RECEPCIÓN DE COMPROBANTES FISCALES CFDI

EN 4 PASOS

1

DESCARGA TUS CFDI EN SEGUNDOS

DESDE EL PORTAL DEL SAT O BANDEJA DE ENTRADA
Y ELIMINE LOS DUPLICADOS DE INMEDIATO

ADA es un software que no requiere una configuración especial, ésta aplicación Plug & Play lista para usarse es muy potente. Localiza y extrae en minutos todos los comprobantes CFDI (XML y PDF), directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, Exchange 365, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente.

2

OBTEN TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL XML Y ENVIALA A EXCEL

ORGANIZA, FILTRA, AGRUPA, REVISA E IDENTIFICA FÁCILMENTE ERRORES EN TUS DOCUMENTOS

ADA escanea todos los XML y te presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable, enlistada por columnas que puedes ordenar, filtrar y agrupar según tus necesidades.

Puedes seleccionar cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por semana, mes, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de datos del encabezado de los comprobantes XML.

Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es igual o diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina realmente deducibles.

3

VALIDE, ENVIE ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUYA SUS CFDI EN UN SOLO CLICK

ADA BRINDA LA VALIDACIÓN MAS COMPLETA DE TUS CFDI Y OTORGA EL RESULTADO EN PDF

Nuestro software revisa 13 criterios de validación de CFDI en el portal del SAT, obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como vigente, cancelado o con errores. Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados.

Generación automática de correos electrónicos a los proveedores, con el acuse de aceptación o rechazo en base al resultado de la validaciòn del CFDI.

ADA te permite elegir entre 65 posibilidades de distribución automática de documentos, seguro encuentras la opción ideal para tu empresa. Realiza estas 3 acciones oprimiendo un solo botón.

4

CONECTE SU INFORMACIÓN

Una vez organizados tus comprobantes y revisada toda la información, puedes exportar a Excel, COI, Microsoft SQL Server o cualquier otro sistema administrativo existente de forma instantánea, con mínimo desgaste para la integración y puesta en marcha de la solución empresarial.

Auto Docs Admin puede hacer esto y muchas cosas más por ti.

VENTAJAS ÚNICAS DE ADA

QUIERO ADA GRATISDAME UNA DEMO

Somos una empresa de talla mundial

Contamos con importantes clientes a nivel mundial que utilizan nuestra solución tanto en la versión en inglés como en español, además de destacados clientes en la República Mexicana

Potente y ahorrador

Cero costos ocultos, otras opciones requieren la compra de una base de datos con altos costos de licenciamiento y operación anual, mayores a $65,000 MXN

Rapidez en la entrega de resultados

ADA entrega resultados 20 veces más rápido que otras opciones

Actualizaciones y mejoras incluidas

Con ADA tu empresa y tu estarán protegidos ante cualquier cambio del SAT y recibirán todas las mejoras que se le realicen a la plataforma durante el tiempo de vigencia de tu suscripción