Portal Web para la Administración de sus Facturas Electrónicas

Con esta poderosa herramienta, usted agilizará la recepción en un portal web de los documentos que sus proveedores le emitan, validándolos y emitiendo de forma automática contra recibos por correo electrónico de los documentos que cumplan

 

 Beneficios:

 

CFD-CFDI •Resguardo automático de sus facturas electrónicas (documentos comprobantes XML y PDF emitidos y recibidos)

 

•  Agilización del envío y distribución de las facturas electrónicas de sus clientes, proporcionándoles la facilidad de recuperación vía Internet cuando ellos lo requieran

 

• Le permite a su empresa obtener GRANDES AHORROS en TIEMPO, DINERO, COMBUSTIBLE, PAPEL, etc.

 

•  Facilita el cumplimiento de la legislación vigente, al proporcionarle a la autoridad de una herramienta para la consulta y verificación de los comprobantes fiscales de factura electrónica emitida y recibida

 

Las características del administrador de factura electrónica versión Web son:

 

 

Licencia vitalicia de uso de software de un portal Auto Docs Web sólo para miembros donde el usuario pueda ingresar mediante un nombre de usuario (correo electrónico) y una contraseña, permitiéndole realizar lo siguiente:

 

• Registro de nuevos usuarios

 

• Captura, generación y recuperación del CFD por correo electrónico con almacenamiento limitado sólo a la capacidad disponible en disco duro del equipo

 

• Número ilimitado de usuarios de acceso mundial simultáneo (limitado sólo por la capacidad física del disco duro)

 

• Cambio de contraseña

 

• Formulario para la recuperación por correo electrónico de la contraseña actual para el ingreso a sesión de cualquier usuario del sistema

 

• Guía de usuario en línea

 

• Integración de las preferencias de despliegue visual (Look and Feel) de colores institucionales de su empresa, así como de un logotipo en la pantalla inicial (logrando así un acceso de imagen corporativa de la empresa)

 

• Formulario para enviar comentarios por correo electrónico a su empresa

 

• Módulo administrador de usuarios, que permite ingresar nuevos usuarios y actualizar la información de los usuarios existentes

 

• Reserva de dominio terminación .com anual

 

• 20 cuentas de correo electrónico del dominio del punto anterior

 

• Permite acceso de los usuarios desde dispositivos móviles (smartphones)

 

• Acceso seguro encriptado sha1RSA 2048 bits (https) con seguridad equivalente a los portales bancarios actuales

 

• Subida automática segura (encriptada) de los archivos comprobantes XML generados de sus sucursales hacia el sitio Web sólo para miembros. Se requiere que cada sucursal cuente con acceso a Internet para la subida de los archivos de entrada hacia el servidor Web

 

• Todo el acceso es confidencial a la información del portal Web

 

• Soporte técnico operativo telefónico a un titular y un suplente anual incluido (L-V de 9 a 18 horas, 1 hora para la comida)