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CONOZCA LAS 30 SOLUCIONES de nuestro software VALIDADOR Y ADMINISTRADOR DE CFDI 3.3
Auto Docs Admin
DESCARGA MASIVA
Ahorro de tiempo en la descarga masiva, ultra rápida
e ilimitada de comprobantes directo del portal del SAT, desde correo electrónico y desde dentro de archivos comprimidos. Logre descargar más de 2,000 CFDI ‘s al día del portal del SAT gracias a nuestra poderosa herramienta AD XML DOWN
VALIDADOR MÚLTIPLE DE CFDI
Se verifica que cada comprobante cumpla con 5 criterios
1) Estructural,
2) Sello interno,
3) Timbre fiscal,
4) Listas negras y
5) Estado en el portal del SAT
BUSCADOR EXHAUSTIVO DE XML
en cualquier disco duro local, carpeta compartida de red o en la nube
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DETECCIÓN DE
FACTURAS
DUPLICADAS
EVITE COSTOSos ERRORES MEDIANTE LA DETECCIÓN DE FACTURAS DUPLICADAS
DETECCIÓN DE ERRORES
Detección de errores tipográficos en sus facturas difíciles de identificar a simple vista
INFORMACIÓN LIBRE DE ERRORES
Extracción libre de errores de la información contenida en los comprobantes XML con envío a Excel = cero captura, cero alteraciones y cero errores
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GENERACIÓN AUTOMÁTICA DEL PDF
Generación automática de la representación impresa en formato PDF de los comprobantes XML localizados
GENERACIÓN DE ACUSES POR CORREO ELECTRÓNICO
Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML
Resultado Individual de Validación
Generación de un archivo PDF con el resultado individual de validación de cada comprobante
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BÚSQUEDAS AL DETALLE
Verifique la deducibilidad fiscal de sus comprobantes al realizar poderosas búsquedas al detalle de los documentos encontrados, en promedio 10 veces más rápido que otros sistemas. Por ejemplo, puede localizar los documentos de las compras de gasolina "magna", o de "papel", o cualquier otra cosa fácilmente
LOCALIZACIÓN DE COMPROBANTES
Localización sencilla de facturas electrónicas, ya sea por nombre, RFC del emisor o receptor, o por fecha de emisión del comprobante
RENOMBRADO DE COMPROBANTES
Renombrado de comprobantes XML por 3 criterios: 1) Por datos del comprobante, 2) Por folio fiscal del comprobante, 3) Por folio fiscal sin guiones del comprobante
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DISTRIBUCIÓN
Contamos con 11 criterios de distribución de documentos aplicables en 5 niveles diferentes brindándole hasta 55 posibilidades para el acomodo de sus documentos fiscales. Que le permita cumplir con el SAT y la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 Si su empresa se encuentra en el camino de la certificación, AutoDocs Admin le brinda apoyo y facilita su trabajo
ORGANIZACIÓN Y CONTROL
Facilidad para la organización y el control de los CFDI al permitirle la creación y/o selección de carpetas destino para mover o copiar los comprobantes XML localizados y seleccionados a nuevas ubicaciones con un solo clic
DIVISIÓN DEL TRABAJO
División del trabajo y especialización ejecutiva de su personal al interoperar una carpeta compartida de su red con actualizaciones instantáneas a los miembros del equipo de trabajo. Facilidad de revisión del trabajo anterior por un supervisor desde cualquier equipo conectado a la carpeta compartida de red
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CONEXIÓN
Conexión directa a Exchange 365 para la extracción de comprobantes adjuntos a correos electrónicos
Validación, emisión de acuses y distribución automática con 1 solo clic
Ahorre mucho tiempo al validar masivamente, generar y enviar los correos electrónicos a sus proveedores con los acuses de aceptación o rechazo de los documentos recibidos y distribuir al mismo tiempo en las carpetas destinadas todos los comprobantes seleccionados
CONCILIACIÓN DE DIFERENCIAS
Concilie sus comprobantes al descargar una copia idéntica a la que tiene el SAT en su computadora, detectando comprobantes faltantes y sobrantes en su contabilidad electrónica. Es el complemento ideal para lograr el manejo oportuno de todas las diferencias existentes y evitar cuantiosas multas de la autoridad o evitar revisiones molestas
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ENVÍO DE LA INFORMACIÓN
Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable
Manejo de perfiles de Usuario
para guardar el acomodo de las columnas, filtros y grupos asociados
COMPROBACIÓN DE GASTOS
Facilidad para realizar las comprobaciones de gastos por agente, obra, proyecto o cualquier otro rubro particular del usuario
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¿CANCELARON LA FACTURA SIN PREVIO AVISO?
Nuestra solución le permite darse cuenta si le cancelaron un CFDI sin avisarle
integración a su ERP
o sistema contable, o de nómina existente para enviar información específica de los comprobantes (incluida tanto dentro del XML como dentro del PDF)
CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA
Conciliación automática de comprobantes con complemento de recibos de pago
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Detección de riesgos de colaboración al identificar si un RFC está en las listas negras del SAT
Esto le permite saber el estado de un RFC en las listas negras del SAT ANTES de tener tratos o establecer relaciones comerciales con cualquier proveedor, facilitando la detección oportuna de situaciones que puedan conducir a lavados de dinero, fraudes u operaciones ilícitas, donde Auto Docs Admin es un factor preventivo clave
Administrador de documentos COVE
Administrador de documentos XML COVE de dos tipos:
1) RecibirCoveRequest, y 2) RecibirRelacionFacturasNoIARequest, permitiendo extraer la información a Excel de forma masiva, automática, cero captura y cero errores
GARANTÍA TOTAL DE VALIDACIONES
Validamos cualquier CFDI que el usuario nos proporcione una copia
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Integración de los importes pagados para realizar las conciliaciones de los recibos de pago faltantes basada en el folio fiscal (UUID)
Integración de la información de su ERP o banca electrónica al sistema Auto Docs Admin para facilitar la conciliación de los importes pagados VS los recibos de pago faltantes
Módulo de automatización
Simplifique la recepción de sus documentos CFDI mediante nuestro módulo de automatización, equivalente a tener un portal web de recepción de facturas electrónicas para documentos y receptores ilimitados, con revalidaciones programables que le permitirán mantenerse actualizado de los cambios de la situación fiscal de sus comprobantes y/o proveedores, proteja su cédula profesional de una posible cancelación debido a una incorrecta deducción fiscal de algún comprobante
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