MAS QUE UN VALIDADOR,
SOMOS EL MEJOR COMPLEMENTO PARA LOS SISTEMAS CONTABLES Y DE AUDITORIA FISCAL EXISTENTES
Ahora controlado por voz
Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios, sin embargo esto ha demandado mucho trabajo y es un requerimiento actual evolucionar a la par de los constantes cambios fiscales, Auto Docs Admin es un software que realiza las tareas mas arduas de descarga, validación, distribución y almacenamiento de los comprobantes fiscales en minutos y pone en "charola de plata" toda la información de sus XML para que realizar su trabajo sea mucho más fácil.
En todo el proceso desde la recepción / descarga, validación, revisión, organización y archivo de sus comprobantes fiscales
Obtenga toda la información contable desde los XML libre de errores de transcripción, lista para ordenar y filtrar según sus necesidades
Documentos sin errores y validados en segundos desde nuestro software.
Validación múltiple del CFDI que incluye
1) Estructural,
2) Sello interno,
3) Timbre fiscal,
4) Listas negras y
5) Estado en el portal del SAT
BIG DATA MINING
Simplificación administrativa en los procesos de auditoría fiscal contable en un clic
Con la minería de datos obtendrás extractos agrupados de la información más importante contenida dentro de los comprobantes XML CFDI de tus auditados, permitiéndote ahorrar largas horas de revisión, análisis y consolidación de información de forma manual, permitiéndote obtener los resultados directamente y sin esfuerzo, considerando la totalidad de los documentos involucrados
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Simplificación administrativa EN LA RECEPCIÓN DE SUS COMPROBANTES FISCALES
EN 4 PASOS
1
Auto Docs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, Exchange 365, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.
CONOZCA TODO LO QUE ADA PUEDE HACER POR USTED
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2
ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.
Puede seleccionar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.
Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene" gasolina MAGNA verificando visualmente con la columna "Metodo de pago"
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3
Nuestro software le ayuda a realizar una doble validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).
Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML
Distribución automática de documentos en base a 11 criterios.
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4
Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.
Auto Docs Admin puede hacer esto y muchas cosas mas por usted
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Contamos con importantes clientes a nivel mundial que usan nuestra solución tanto en la versión en inglés como en español, además de destacados clientes en la república mexicana
Cero costos ocultos, otras opciones requieren la compra de una base de datos con altos costos de licenciamiento y operación anual, mayores a $65,000
Entregamos resultados 10 veces más rápido que otras opciones
Se encuentra protegido ante cualquier cambio del SAT y de integración hacia otros sistemas
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AutoDocs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.
ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.
Puede agrupar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.
Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene" gasolina MAGNA verificando visualmente con la columna "Metodo de pago"
Nuestro software le ayuda a realizar una múltiple validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).
Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML
Distribución automática de documentos en base a 6 criterios: 1) Por RFC del emisor, 2) Por RFC del receptor, 3) Por año del comprobante, 4) Por año y mes del comprobante, 5) Por año, mes y día del comprobante, 6) Por resultado de validación.
Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.