y deje que Auto Docs Admin comience a realizar el trabajo duro por usted hoy mismo

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Ahora controlado por voz

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AHORA MISMO!

Antes de comprar, conozca a fondo todos los beneficios que le ofrece nuestro software Auto Docs Admin, reciba la versión  completa para su uso por 7 días y la asesoría personalizada de un experto, todo en la comodidad de su escritorio.

 

Durante esta demostración, le enseñaremos los 29 beneficios que nuestro producto le aporta a su empresa y cómo la SIMPLIFICACIÓN de la ADMINISTRACIÓN Y VALIDACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA incrementan la confiabilidad de sus resultados contables.

 

Envíenos sus datos y en breve estaremos en contacto con usted

o llámenos SIN COSTO al (0155) 5896 4036

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INSTALE NUESTRO SOFTWARE AHORA MISMO, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL VIDEO

Se muestra la forma de realizar la instalación de los sistemas Auto Docs. Los enlaces que se requieren para realizar las diferentes instalaciones son:

 

Tiempo de duración del demo: 7 días con validaciones ilimitadas, posteriormente se convertirá en la versión gratuita, que permite el manejo de hasta 100 documentos en la reja principal

Tiempo de duración del demo: 3 días permitiendo descargas ilimitadas de documentos del portal del SAT

 

Notas generales:

Sólo es necesario instalar una vez por equipo el componente redistribuible C++. Una vez instalado, cualquiera de nuestros sistemas lo puede utilizar.

CONOZCA LOS 29 Beneficios de nuestro software VALIDADOR Y ADMINISTRADOR DE CFDI 3.3

Auto Docs Admin

DESCARGA MASIVA

 

Ahorro de tiempo en la descarga masiva, ultra rápida

e ilimitada de comprobantes directo del portal del SAT, desde correo electrónico y desde dentro de archivos comprimidos. Logre descargar más de 2,000 CFDI ‘s al día del portal del SAT gracias a nuestra poderosa herramienta AD XML DOWN

VALIDADOR MÚLTIPLE DE CFDI

Se verifica que cada comprobante cumpla con 5 criterios

1) Estructural,

2) Sello interno,

3) Timbre fiscal,

4) Listas negras y

5) Estado en el portal del SAT

LOCALIZACIÓN DE XML

en cualquier disco duro local, carpeta compartida de red o en la nube

SOLICITE DEMO GRATIS

DETECCIÓN DE

FACTURAS

DUPLICADAS

EVITE COSTOSos ERRORES MEDIANTE LA DETECCIÓN DE FACTURAS DUPLICADAS

DETECCIÓN DE ERRORES

Detección de errores tipográficos en sus facturas difíciles de identificar a simple vista

 

INFORMACIÓN LIBRE DE ERRORES

Extracción libre de errores de la información contenida en los comprobantes XML con envío a Excel = cero captura, cero alteraciones y cero errores

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GENERACIÓN AUTOMÁTICA DEL PDF

Generación automática de la representación impresa en formato PDF de los comprobantes XML localizados

GENERACIÓN DE ACUSES POR CORREO ELECTRÓNICO

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

Resultado Individual de Validación

 

Generación de un archivo PDF con el resultado individual de validación de cada comprobante

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BÚSQUEDAS AL DETALLE

Verifique la deducibilidad fiscal de sus comprobantes al realizar poderosas búsquedas al detalle de los documentos encontrados, en promedio 10 veces más rápido que otros sistemas. Por ejemplo, puede localizar los documentos de las compras de gasolina "magna", o de "papel", o cualquier otra cosa fácilmente

LOCALIZACIÓN DE COMPROBANTES

Localización sencilla de facturas electrónicas, ya sea por nombre, RFC del emisor o receptor, o por fecha de emisión del comprobante

 

RENOMBRADO DE COMPROBANTES

Renombrado de comprobantes XML por 3 criterios: 1) Por datos del comprobante, 2) Por folio fiscal del comprobante, 3) Por folio fiscal sin guiones del comprobante

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DISTRIBUCIÓN

Contamos con 11 criterios de distribución de documentos aplicables en 5 niveles diferentes brindándole hasta 55 posibilidades para el acomodo de sus documentos  fiscales. Que le permita cumplir con el SAT y la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 Si su empresa se encuentra en el camino de la certificación, AutoDocs Admin le brinda apoyo y facilita su trabajo

ORGANIZACIÓN Y CONTROL

 Facilidad para la organización y el control de los CFDI al permitirle la creación y/o selección de carpetas destino para mover o copiar los comprobantes XML localizados y seleccionados a nuevas ubicaciones con un solo clic

DIVISIÓN DEL TRABAJO

División del trabajo y especialización ejecutiva de su personal al interoperar una carpeta compartida de su red con actualizaciones instantáneas a los miembros del equipo de trabajo. Facilidad de revisión del trabajo anterior por un supervisor desde cualquier equipo conectado a la carpeta compartida de red

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CONEXIÓN

Conexión directa a Exchange 365 para la extracción de comprobantes adjuntos a correos electrónicos

Validación, emisión de acuses y distribución automática con 1 solo clic

Ahorre mucho tiempo al validar masivamente, generar y enviar los correos electrónicos a sus proveedores con los  acuses de aceptación o rechazo de los documentos recibidos y distribuir al mismo tiempo en las carpetas destinadas todos los comprobantes seleccionados

CONCILIACIÓN DE DIFERENCIAS

Concilie sus comprobantes al descargar una copia idéntica a la que tiene el SAT en su computadora, detectando comprobantes faltantes y sobrantes en su contabilidad electrónica. Es el complemento ideal para lograr el manejo oportuno de todas las diferencias existentes y evitar cuantiosas multas de la autoridad o evitar revisiones molestas

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ENVÍO DE LA INFORMACIÓN

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable

Manejo de perfiles de Usuario

para guardar el acomodo de las columnas, filtros y grupos asociados

COMPROBACIÓN DE GASTOS

Facilidad para realizar las comprobaciones de gastos por agente, obra, proyecto o cualquier otro rubro particular del usuario

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¿CANCELARON LA FACTURA SIN PREVIO AVISO?

Nuestra solución le permite darse cuenta si le cancelaron un CFDI sin avisarle

integración a su ERP

o sistema contable, o de nómina existente para enviar información específica de los comprobantes (incluida tanto dentro del XML como dentro del PDF)

CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA

Conciliación automática de comprobantes con complemento de recibos de pago

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Detección de riesgos de colaboración al identificar si un RFC está en las listas negras del SAT

 Esto le permite saber el estado de un RFC en las listas negras del SAT ANTES de tener tratos o establecer relaciones comerciales con cualquier proveedor, facilitando la detección oportuna de situaciones que puedan conducir a lavados de dinero, fraudes u operaciones ilícitas, donde Auto Docs Admin es un factor preventivo clave

Administrador de documentos COVE

 

Administrador de documentos XML COVE de dos tipos:

1) RecibirCoveRequest, y 2) RecibirRelacionFacturasNoIARequest, permitiendo extraer la información a Excel de forma masiva, automática, cero captura y cero errores

GARANTÍA TOTAL DE VALIDACIONES

Validamos cualquier CFDI que el usuario nos proporcione una copia

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Integración de los importes pagados para realizar las conciliaciones de los recibos de pago faltantes basada en el folio fiscal (UUID)

Integración de la información de su ERP o banca electrónica al sistema Auto Docs Admin para facilitar la conciliación de los importes pagados VS los recibos de pago faltantes

Módulo de automatización

Simplifique la recepción de sus documentos CFDI mediante nuestro módulo de automatización, equivalente a tener un portal web de recepción de facturas electrónicas para documentos y receptores ilimitados, con revalidaciones programables que le permitirán mantenerse actualizado de los cambios de la situación fiscal de sus comprobantes y/o proveedores, proteja su cédula profesional de una posible cancelación debido a una incorrecta deducción fiscal de algún comprobante

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LA SOLUCIÓN MAS COMPLETA

SOLUCIONES PARA GRANDES EMPRESAS

SI RECIBE MILES DE COMPROBANTES MENSUALES

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