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Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios, sin embargo esto ha demandado mucho trabajo y es un requerimiento actual evolucionar a la par de los constantes cambios fiscales,  AutoDocs Admin es un software que realiza las tareas mas arduas de descarga, validación y almacenamiento de los comprobantes fiscales en minutos y pone en "charola de plata" toda la información de sus XML para que realizar su trabajo sea mucho más fácil.

CON AUTODOCS ADMIN DEJE QUE LA TECNOLOGÍA TRABAJE POR USTED Y APROVECHE LOS BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

AHORRE TIEMPO

 

En todo el proceso desde la recepción / descarga, validación, revisión, organización y archivo de sus comprobantes fiscales

ELIMINE LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

 

Obtenga toda la información contable desde los XML libre de errores de transcripción, lista para ordenar y filtrar  según sus necesidades

COMPROBANTES  DEDUCIBLES AL 100%

 

Documentos sin errores y validados en segundos desde nuestro software

 

Simplificación administrativa EN LA RECEPCIÓN DE SUS COMPROBANTES FISCALES

En 4 pasos

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VENTAJAS ÚNICAS DE NUESTRO SOFTWARE

POTENTE Y AHORRADOR

No requiere de una base de datos permitiendo que su empresa ahorre más de 50,000 pesos en costo de licenciamiento y operación anual

RAPIDEZ EN LA ENTREGA DE RESULTADOS

Al ser un sistema que opera solo en Memoria RAM le permite entregar resultados 10 veces más rápido que los sistemas que guardan su información en el disco duro de su ordenador

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ADMINISTRADOR WEB

Con esta poderosa herramienta, usted agilizará la recepción en un portal web de los documentos que sus proveedores le emitan, validándolos y emitiendo de forma automática contra recibos por correo electrónico de los documentos que cumplan

 

AD XML DOWN

Para realizar sus conciliaciones ante portal tributario, o ahorro de tiempos y movimientos le ofrece la Descarga ultra rápida e ilimitada de comprobantes directo del portal del SAT (AXD).

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Simplificación administrativa EN LA RECEPCIÓN DE SUS COMPROBANTES FISCALES

1 DESCARGUE SUS COMPROBANTES Desde el portal del SAT o su bandeja de entrada EN SEGUNDOs y elimine los duplicados

AutoDocs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.

 

2 Visualice toda la información CONTENIDA EN EL XML, ORGANÍZELA SEGÚN SUS NECESIDADES E IDENTIFIQUE ERRORES EN SUS DOCUMENTOS

ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.

 

Puede agrupar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.

 

Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles  filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene"  gasolina MAGNA verificando visualmente  con la columna "Metodo de pago"

 

 

3 "todo CON UN SOLO CLIC"

VALIDE, ENVIE ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUYA TODOS LOS COMPROBANTES

Nuestro software le ayuda a realizar una doble validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).

 

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

 

Distribución automática de documentos en base a 6 criterios: 1) Por RFC del emisor, 2) Por RFC del receptor, 3) Por año del comprobante, 4) Por año y mes del comprobante, 5) Por año, mes y día del comprobante, 6) Por resultado de validación.

 

 

4 CONECTE SU INFORMACIÓN

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.

 

 

 

VENTAJAS ÚNICAS DE NUESTRO SOFTWARE

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