AutoDocs Admin es una poderosa herramienta que le ahorrará mucho tiempo y recursos a las áreas administrativa, contable y financiera de su empresa, si usted a tenido alguno de los siguientes problemas:

  • ¿Mes con mes tiene que capturar en Excel la información de todas las facturas electrónicas que recibe, para poder realizar sus conciliaciones o estados financieros contables mensuales?

    ¿DICHA CAPTURA LE REPRESENTA MUCHO TIEMPO, DINERO, ESFUERZO Y PUEDEN COMETERSE COSTOSOS ERRORES TIPOGRÁFICOS?

    Eliminación de largas horas de captura en un clic

  • ¿Se ha quedado con un comprobante CFDI que no puede deducir por algún error tipográfico que no detectó a tiempo y su proveedor ya no se lo cambia?

    SEGURAMENTE PERDERÍA MUCHO DINERO AL TENER COMPROBANTES VÁLIDOS ANTE HACIENDA PERO NO DEDUCIBLES DEBIDO A CUALQUIER ERROR TIPOGRÁFICO NO DETECTADO OPORTUNAMENTE

    Detección y corrección oportuna de errores tipográficos difíciles de notar a simple vista

  • ¿Le han dado un comprobante que resulta ser inválido ante hacienda, pero usted no lo sabía sino hasta después de haber realizado el pago correspondiente y ya no se lo cambia su proveedor?

    DE SEGURO LE COSTARÍA MUCHO DINERO TENER SU EMPRESA LLENA DE COMPROBANTES INVÁLIDOS

    Validación en segundos de todas sus facturas con un solo clic

  • ¿Qué pasaría si alguien le presenta dos veces el mismo comprobante con diferente nombre para poder cobrarlo dos veces sin que usted se dé cuenta?

    SI ALGUIEN LE PRESENTA DOS VECES EL MISMO COMPROBANTE PERO CON DIFERENTE NOMBRE Y USTED NO LO DETECTA OPORTUNAMENTE DE SEGURO QUE LO PAGARÁ DOS O MÁS VECES

    Detección oportuna de comprobantes duplicados

HA ENCONTRADO LA SOLUCIÓN

SU TRABAJO SERÁ MÁS PRODUCTIVO CON ESTOS

BENEFICIOS

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AHORRO DE TIEMPO AL REALIZAR LA descarga masiva DE xml  DIRECTAMENTE DEL SAT  Y DE SU CORREO ELECTRÓNICO

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SOLICITE SU DEMO GRATIS

AutoDocs Admin (ADA) es un software que localiza y extrae los archivos XML, directamente desde el portal del SAT y/o correo electrónico de Microsoft Outlook, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la necesidad de que usted realice la búsqueda y descarga de sus  comprobantes manualmente, extrae tanto el archivo XML como el archivo PDF simultáneamente

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AHORRE TIEMPO AL REALIZAR LA DESCARGA MASIVA DE XML DIRECTAMENTE DEL SAT Y DE SU CORREO ELECTRÓNICO

Escanea los archivos XML , que es la fuente oficial de la información, de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (por sus siglas CFDI)  y le presenta enlistada toda la información contable  libre de errores,  lista para integrarse a Windows con envío confiable hacia Microsoft Excel

 

Por ejemplo, evita errores de inversión de dígitos o similares generados al capturar , ofreciéndole un ahorro considerable de tiempo de captura, dinero y esfuerzo , tanto si desea preparar sus estados financieros relativos a la factura electrónica como si desea auditar la información contable.

ELIMINE LARGAS HORAS DE CAPTURA EXTRAYENDO LA INFORMACIÓN CONTABLE SIN ERRORES

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Puede agrupar por cualquier campo del encabezado de un archivo comprobante XML, con la posibilidad de enviar esta agrupación a Excel u otros programas, ya sea completa o por rangos, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML

 

Realice poderosas búsquedas al detalle de los documentos encontrados. Consolida la información del detalle de los documentos a nivel partidas, traslados y retenciones permitiendo el filtrado de los mismos en base a criterios como “muéstrame los documentos que son de compras de gasolina MAGNA”, “muéstrame los documentos que tienen traslados con tasa de IVA 0”, o similares

 

Filtrado de columnas por:

◦ Contiene

◦Empieza con

◦Es igual a

◦Es diferente a

◦Definición de un rango de consulta con la fecha inicial y/o final

NAVEGUE POR LA INFORMACIÓN FÁCILMENTE

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Le facilita la detección de errores tipográficos difíciles de identificar a simple vista (distingue el cero de la letra O y el número uno de las letras l -ele minúscula- o I) al realizar la agrupación de los resultados de la reja de archivos por RFC del emisor o del receptor, para que usted pueda solicitar al emisor del comprobante XML la(s) corrección(es)  oportunamente.

 

De otra manera, dichos errores permanecen ocultos, indetectados e inadvertidos, ocasionando fallas en la información contable y fiscal de gran repercusión en las empresas.

DETECCIÓN DE ERRORES TIPOGRÁFICOS EN SUS FACTURAS DIFÍCILES DE IDENTIFICAR

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SOLICITE SU DEMO GRATIS

BENEFICIOS

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS COMPROBANTES XML

Localización sencilla de comprobantes XML ya sea por su nombre, RFC del emisor o del receptor, o bien por la fecha de emisión del comprobante

 

Permite:

•  La creación y/o selección de carpetas destino para copiar o mover los comprobantes XML localizados y seleccionados a nuevas ubicaciones con sólo un clic

•   Borrar permanentemente el(los) archivo(s) seleccionado(s) del disco duro

•  La revisión de las representaciones impresas de los comprobantes XML (si el archivo de la representación impresa está en formato PDF y tiene el mismo nombre y ubicación que el archivo comprobante XML pero con extensión .PDF)

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Facilidad de realizar el escaneo permanente de un directorio (con sus subdirectorios) a efectos de que cualquier archivo “nuevo” que se deposite en el(los) directorio(s) sea integrado a la reja de control o bien sea diagnosticado como duplicado o con errores

Permite consolidar el resultado de las búsquedas de varias carpetas en una sola reja para detectar archivos duplicados y tener sólo un ejemplar de cada archivo comprobante XML, tomando en cuenta dos criterios (aunque tengan nombres de archivo diferentes):

◦Si es un CFD, identifica un duplicado si el RFC del emisor, la serie y el folio son iguales

◦Si es un CFDI, identifica un duplicado si el UUID es igual en dos comprobantes de diferente nombre

Genera un reporte en disco con los errores encontrados, facilitando su depuración posterior a la búsqueda

DETECCIÓN DE ARCHIVOS DUPLICADOS

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Le brinda confiabilidad de diagnosticar si sus comprobantes fiscales digitales son válidos o inválidos respaldados por el PAC Ekomercio Electrónico, SA de CV, número de PAC: 55028 de fecha: 2011-08-09

 

· No requiere de configuraciones complicadas

· Ni actualizaciones constantes

· Ni descargas de archivos complementarios

· La  configuración se realiza desde nuestro centro  de datos,   ahorrándole estas configuraciones a los usuarios, que solo tienen que  seleccionar sus documentos y dar un solo clic para validar

VALIDADOR DE CFDI ILIMITADO

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Para su protección integral nuestro sistema resguarda en automático una copia de cada comprobante XML que ha sido validado satisfactoriamente.

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RESPALDO AUTOMÁTICO DE LOS DOCUMENTOS VALIDADOS

Cancelación Masiva de sus comprobantes XML con envío automático al SAT, generando un acuse de recibo de cada transacción, ahorro de tiempo y sencillez  de uso, ya que solamente requiere seleccionar los documentos  y con un solo clic generar la cancelación

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CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS CON ENVÍO AUTOMÁTICO AL SAT

Complemente su sistema contable con AutoDocs Admin para simplificar, automatizar y hacer más confiable el proceso de recepción, validación y administración de su factura electrónica

COMPLEMENTO A SU SISTEMA CONTABLE

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(C) Derechos Reservados:

 Programas, Administración y Mejoramiento, S.A. de C.V.

 

Camino a Colima No. 6A, Lomas de San Miguel

 C.P. 54715. Cuautitlán, Izcalli.Tel:  (52 55) 5896-4814  /  (52 55) 5896-4036

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